发泡水泥保温板厂家
免费服务热线

Free service

hotline

010-00000000
发泡水泥保温板厂家
热门搜索:
行业资讯
当前位置:首页 > 行业资讯

打造安全眼苏州档案管理迈入物联网时代新日

发布时间:2020-01-15 17:31:36 阅读: 来源:发泡水泥保温板厂家

打造安全“眼” 苏州档案管理迈入物联网时代

2012-02-07 17:45:01来源:评论:0 点击:用手机可以远程登录查看档案库房的温度、湿度、防火防盗情况,一旦指数超标,系统会自动拨打库房负责人的手机号码发出警报。如此智能的档案安全管

用手机可以远程登录查看档案库房的温度、湿度、防火防盗情况,一旦指数超标,系统会自动拨打库房负责人的手机号码发出警报。如此智能的档案安全管理“物联网”是如何搭建的?

近日,记者对常熟档案部门的高科技安全管理模式进行了探访。据了解,今年下半年,常熟档案部门在全国率先建立的“档案安全实时监测系统”就将升级到2.0版本,从平面数据监测“进化”到实时视频监测。而他们创立的档案安全管理体系也已成为全国样板。

“兰网”,即“档案安全实时监测系统”,可对档案馆库房内的温度、湿度等进行实时检测。“兰网”的重要组成部分是一个淡黄色的小铁盒。铁盒集温度检测器、湿度检测器、烟雾探测、光电浸水检测器、红外检测器于一身。承担着数据收集和信息反馈的重要职责。

目前

将物联网技术运用到档案安全管理中,常熟市档案局是全国首家。该系统可将档案库房与电脑、手机联网,与档案管理人员联网,实现管理人员与档案间的“人与物交流”。一旦检测数值中有一项超标,系统就会报警,自动拨打库房负责人电话。

将来

常熟的“兰网”已进入2.0升级时代。今年下半年,将在“兰网”原本数据监测的基础上,增加视频监测功能。届时,用3G手机就能看到库房的画面。

打造一双安全“眼”

档案库房24小时电子监测

“档案安全实时监测系统”,有另外一个好听的名字叫“兰网”。常熟市档案局法规宣教科科长丁耀琪告诉记者,在档案安全保管中,最重要的就是“防高温”、“防潮”、“防火”、“防盗”。传统的档案安全保管方式,是档案库房管理人员每天记录库房的温度、湿度情况,形成台账。人工操作的弊端就在于无法永久处于“监控”状态之下,而档案的安全保护则是缺失一分钟都有可能形成事故隐患。

“兰网”则不同,它就像一张永不停息的安全大网,将常熟各个档案库房都置于不间断的保护中。在常熟市档案局办公室,记者在电脑上输入一个网址,一张监控页面立即出现在眼前。点开页面左侧的“虞山镇档案室”链接,虞山镇档案馆库房内的实时温度、湿度以及各项检测器的运行状况马上“跳”了出来,一目了然。丁耀琪指着界面上的数据掏出手机说:“这些数值中只要有一项超标,系统就会报警,自动拨打库房负责人和我的手机,我们就能第一时间到场处理。 ”

让这一切得以实现的,仅仅是此刻正静静守护在虞山镇档案馆库房墙壁上淡黄色的小铁盒。铁盒体积不大,却集温度检测器、湿度检测器、烟雾探测、光电浸水检测器、红外检测器于一身。作为“兰网”的重要组成部分,它承担着数据收集和信息反馈的重要职责。而“兰网”本身则通过WiFi、RF无线传输、传感器、嵌入式智能、3G通信、实时数据交换等多种技术,将档案库房与电脑、手机联网,与档案管理人员联网,实现了管理人员与档案间的“人与物交流”。“兰网”的应用,标志着苏州档案安全管理迈入物联网时代。丁耀琪告诉记者,将物联网技术运用到档案安全管理中,常熟市档案局是全国首家。当全国其他档案管理部门才开始着手进行这方面探索的时候,常熟的“兰网”已经进入2.0升级时代。据了解,今年下半年,常熟档案部门将在“兰网”原本数据监测的基础上,增加视频监测功能。到时,用3G手机能看到的就不仅仅是冷冰冰的数据,而是活生生的画面了。

“拎”出一条安全链16家涉及民生重点单位一级监管

2007年,一位常熟市民的申诉引发了常熟档案部门对自身档案行政监管模式的思考。

该市民因在劳动就业管理部门查询不到完整的个人档案而向常熟市档案局申诉。按照当时的管理模式,个人档案并不在档案局业务指导范围之内。但普通市民的反复申诉,“逼”着常熟档案部门诘问自身三个问题:为什么不事前依法对个人档案范畴进行监管呢?档案局行政监督必须按业务指导范围吗?业务指导就是行政监管吗?正是这三个问题,问出了“县域档案分类监管”的新模式。

丁耀琪告诉记者,常熟有近1000个档案管理单位,包括国家机关、事业单位、群团、社区、企业,档案数量巨大,种类繁多。按照原先的监管模式,档案部门对所有的单位都“一碗水端平”。平均施力造成档案业务考评轰轰烈烈,甚至家庭档案也成了指导检查内容,而社会重要档案安全管理却未能给予足够的关注。

经过两年多研究,常熟档案部门提出“县域地方档案分类监管”的研究课题,并列入了2009年江苏省档案局科研计划中。如今,档案分类监管已经在常熟铺开实施。丁耀琪说,所谓分类监管,就是将行政区域内对国家和社会有保存价值的档案,进行分类、分级、分层的差别化管理方法。常熟全市范围的档案分成一级重点监管、二级重点监管、一般监管、分级监管四级不同的监管级别和层次,明晰了不同监管级别的具体措施和方法。

其中,一级重点监管范围有16家,包含综合档案馆、城建档案馆、公安、法院、国土、房产、社保、婚姻、交通等关系国计民生的档案管理部门。这样的分类方式打破了原有业务指导的范畴,在监管体制上突破了原有的行政体制。

丁耀琪举例说,例如社保档案,原本是下设在劳动部门的档案单位。级别不高,档案却很重要。因此在分类监管中,便“越级”成为一级重点监管单位。在分类管理中,档案管理单位所拥有的档案数量、与公共安全相关的紧密程度成为分类的重要依据,从而能将有限的档案安全监管力量集中到重点的档案管理上。

如果说“兰网”是档案安全管理的“千里眼、顺风耳”,那么分级监管模式则让原本平面铺开的档案监管“收缩”出一根管理链条,拎好这条安全链,就为整个常熟档案安全管理网络拎住了“主心骨”。

健全一套安全体系

监督审计贯通档案“收集、保管、利用”

在分类监管基础上,一套涵盖了从收集、保管到利用的档案安全管理体系得以更有效的推行。

库房保管是档案安全管理体系的重要组成部分,常熟档案部门针对一、二级重点监管单位实施了新的保管措施,包括制订“突发事件应急救援预案”、重要档案数字化异质异地备份、填报“常熟市重点监管档案登记备案表”、档案安全专项检查等。丁耀琪告诉记者,仅一份“重点监管档案登记备案表”就包含82个要素内容,大到损害事故追责,小到库房灭火器有效使用期,都需要详细记录在案。

同时,“档案监督审计”的新方法使常熟档案部门把以前并不重视的档案收集和利用也纳入安全管理体系的范畴。丁耀琪说,通过“档案监督审计”,档案管理中最重要、最有难度的收集工作和安全保管工作有了精细化的审核、统计、核算,归档率、准确率等系列数据,再加上盘库情况,外借档案归还情况等指标,一个档案管理单位的安全管理水平和可能存在的安全隐患就能得到较全面的反映。

丁耀琪说,“档案监督审计”是繁琐但必需的工作。每次审计前都要制定方案,详细列出审计内容、理由和审计人员。审计结束后形成结论,对发现的问题要求被审计单位进行答复。如果档案管理单位的审计结果不合格,还要接受处罚。

今年5月30日,“全国档案管理与服务创新优秀案例”颁奖仪式上,常熟市档案局“县域档案安全体系建设”入围全国30例创新案例,获得优秀创新案例奖,成为全省唯一获全国创新奖的县级档案局。在近日召开的全国档案科技成果推广会上,档案安全管理体系建设成果广受好评。丁耀琪说,接下来,他们还将在档案出借、查阅方面引进更多高科技,进一步完善档案安全管理体系。【5联网 www.5lian.cn】

名医汇

预约挂号平台合作

名医汇

名医汇